Conheça o artigo de Roberto Dias Duarte.

Existem pequenas e grandes revoluções em andamento todos os dias na complexa relação entre as empresas e as autoridades tributárias, que em muitos casos passam despercebidas. Pena que isto ocorra, pois as ferramentas ao alcance dos contribuintes podem fazer uma grande diferença para os negócios, se utilizadas corretamente.

É o caso, por exemplo, do portal do Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC), lançado em dezembro de 2005 com o objetivo de desburocratizar os serviços prestados pela Receita Federal e melhorar a comunicação desta com os contribuintes. Hoje, ele apresenta a marca de 5,5 milhões de serviços ao mês. [...]

Apesar do grande volume de atendimentos, este canal ainda é pouco conhecido pelos empresários e contribuintes em geral. [...] Se os empresários soubessem como é fácil consultar a situação fiscal de suas empresas, e utilizassem regularmente este serviço, muitas surpresas desagradáveis poderiam ser eliminadas ou, pelo menos, reduzidas. [...] A confidencialidade e a legalidade das transações eletrônicas efetuadas são “reforçadas” quando o contribuinte acessa o portal utilizando o seu Certificado Digital (e-CPF) ou de sua empresa (e-CNPJ). [...]

Contabilistas, profissionais da área fiscal, tributária e financeira podem utilizar tudo isto e, certamente, terão o seu dia a dia facilitado. Para tal, é fundamental que saibam de sua existência e utilizem pessoalmente alguns deles. Dessa forma, a qualquer tempo poderão orientar sua equipe, reduzindo custos burocráticos e conferindo a situação fiscal de sua empresa. Simples assim.

O Certificado Digital não é nenhuma novidade para as empresas brasileiras. A tecnologia surgiu no país em 1993, e desde então, ganha novos usos facilitado assim a rotina das corporações. Conheça, no post de hoje, mais sobre o e-CNPJ Certisign e como ele pode ajudar você a desburocratizar os processos de sua empresa.

O e-CNPJ é a versão eletrônica do CNPJ e seu titular será o dono ou sócio da empresa. Esse documento eletrônico vai representar a companhia no ambiente web, garantindo a autenticidade e a integridade das transações eletrônicas.

Com o e-CNPJ é possível:

• Assinar documentos digitais com validade jurídica.
• Assinar contratos entre empresas.
• Economizar recursos naturais e diminuir gastos com a logística de armazenagem de papel.
• Acessar cartórios digitais, eliminando custos e tempo.
• Acessar o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) da Receita Federal.
• Transmitir declarações para a Receita Federal como demonstrativos, DACON, DCTF, DIPJ, DIRF e DSPJ.
• Emitir NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e NFS-e (Nota Fiscal de serviços).
• Entregar documentos previstos no SPED.
• Acessar o Domicílio Eletrônico do Contribuinte (DEC).
• Utilizar o Conectividade Social ICP em nome da empresa, ou outorgar poderes para contabilidade ou funcionário (devidamente certificados). Além disso, é possível escolher que serviços estarão disponíveis para esse outorgado.
• Realizar transações bancárias em meios eletrônicos.

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Conheça também a matéria sobre os benefícios do e-CPF para as pessoas físicas.

O Banco do Brasil vai adotar o Certificado Digital no padrão ICP-Brasil em suas páginas na internet, com o objetivo de garantir a segurança na navegação de seus funcionários e clientes. Na prática, é quase um processo de expansão, visto que a entidade já utiliza os certificados em diversos sistemas do banco, tais como autoatendimento de pessoas física e jurídica, setor público e assinatura de contratos de câmbio.

Esse é mais um exemplo do alcance da Certificação Digital em vários segmentos, inclusive o financeiro. Além do BB, recentemente, o Banco Toyota do Brasil também anunciou o uso da ferramenta nas operações de financiamento para concessionárias e frotistas.

De acordo com a gerente executiva de Segurança da Informação do Banco do Brasil, Francimara Viotti, essa adoção se reverte em benefício. “Os clientes que utilizam esta credencial possuem limites transacionais maiores, por conta da segurança existente nos certificados digitais”, acrescenta.

Dessa forma, o cliente que possui o certificado do tipo A3, pode realizar essas operações ao acessar a própria conta-corrente pela internet com a senha do certificado, ou seja, não há necessidade do uso das senhas do autoatendimento e da conta-corrente. Para isso é necessário que o cliente cadastre seu certificado.

“Já para os funcionários, estamos com o projeto piloto de autenticação na rede corporativa, utilizando o certificado A3, além de já estar em desenvolvimento o projeto de assinatura de transações corporativas com utilização desse mesmo certificado”, conclui.

Fonte: TI Inside

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Para saber mais sobre os novos usos do Certificado Digital ICP-Brasil e seus benefícios, que crescem cada vez mais, acompanhe as atualizações do blog e aproveite também para seguir nosso twitter.

A Associação Empresarial de Santa Cruz do Capibaribe (Ascap), filiada à Federação das Associações Comerciais e Empresarias de Pernambuco (Facep), inaugurou essa semana o Ponto de Atendimento (PA) da Certisign. A entidade já está emitindo Certificados Digitais para Pessoa Física e Pessoa Jurídica.

Em seu discurso, o presidente da Ascap, José Gomes Filho, lembrou que até pouco tempo atrás era necessário se deslocar até Caruaru para emitir Certificados Digitais, o que representava perda de tempo com viagens e espera por atendimento.

O presidente destacou ainda que o Ponto de Atendimento Certisign funcionará de segunda a quinta, no horário das 8h às 13h e das 13h às 17h. Às sextas-feiras, das 8h às 13h e das 13h às 17h. Os interessados também podem fazer seu agendamento através dos telefones (81) 3731-2818 e 3731-1008.

Fonte: Blog Ascap Santa Cruz

No dia 19 de abril os pequenos empreendedores do e-commerce e interessados no tema poderão participar de um dia de palestra gratuita que visa orientar os novos e-varejistas a desenvolverem seus negócios de forma planejada e segura. O evento faz parte do Ciclo MPE.net, uma iniciativa da Câmara Brasileira de Comércio Eletrônico, que acontece há nove anos e percorre várias cidades do Brasil. A entrada é gratuita e as vagas são limitadas.

Nesse dia, os micros e pequenos empresários recebem noções básicas de planejamento com o Sebrae; logística com os Correios; meios de pagamento da internet com o UOL Pag Seguro; como vender pela internet com o UOL Host; a importância da Certificação Digital com a Certisign; as oportunidades de negócios com o BNDES Cartões; redes sociais com a OLX e webmarketing com o Mercado Livre.

Serviço:

Data e horário: 19/04/2012 – das 8h às 17h
Local: Centro de Convenções Bolsa do Rio
Praça XV de Novembro, 20
Rio de Janeiro/RJ
Entrada: gratuita
Inscrições: pelo site

Fonte: Camara-e.net

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Os sites de compras coletivas caíram no gosto dos consumidores, mas o crescimento deste tipo de e-commerce também resultou no aumento de reclamações sobre o serviço. E para melhorar a qualidade do serviço disponível para o consumidor brasileiro, a e-bit – empresa que fornece informações de e-commerce – definiu critérios específicos para o segmento.

Critérios

A princípio, para receber a certificação, o site deverá utilizar um protocolo de segurança SSL (saiba mais sobre o serviço oferecido pela Certisign), que previne que os dados trafegados dos consumidores possam ser capturados.

Em seguida, o site é avaliado por 90 dias, período em que ele deve ter um mínimo de pesquisas respondidas de acordo com a medalha que este site terá condições de alcançar: Diamante, Ouro, Prata e Bronze. A empresa também deverá ter pesquisas no ato da compra e também referentes aos serviços prestados ou produtos entregues. Além disso, o índice de pessoas que voltariam a comprar pelo site deve chegar a um mínimo de 85% de satisfação.

Fonte: UOL Notícias

Este é o ano em que a Certificação Digital vai chegar a novos segmentos, e um deles é o de saúde. Ao menos para a Certisign, que já conta com dois negócios de peso: o Hospital Samaritano e o Instituto de Câncer do Estado de São Paulo (Icesp).

O movimento começa com os hospitais interessados em tornar mais seguros seus processos internos e segue com os bancos e seguradores que também estão investindo na ferramenta. “Em 2012 haverá expansão dos contratos entre bancos e clientes via Certificação Digital. Há entre 15 a 20 bancos adaptando os sistemas atualmente”, diz Paulo Kulikovsky, vice-presidente da Certisign.

O Banco do Brasil e o Itaú têm sido os pioneiros neste movimento. Além disso, há seguradoras que hoje já oferecem desconto em alguns tipos de seguro para quem assinar o contrato virtualmente via Certificado Digital, como é o caso da Allianz. “O objetivo é ter economia com armazenamento e manutenção de contratos físicos”, garante.

Fonte: Brasil Econômico

Desde as primeiras transmissões dos arquivos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), o volume de notificações dos Fiscos estaduais sobre ações fiscais tem crescido. O processo começou em 2008 com a Escrituração Contábil Digital (ECD) e ganhou força com a Escrituração Fiscal Digital (EFD) do IMCS/IPI e, mais recentemente, com a EFD-Contribuições.

Na avaliação do professor Roberto Dias Duarte, especialista em SPED, o volume de notificações era esperado. O problema é que este termo torna definitivas as informações prestadas. “Para agravar a situação, muitas empresas transmitiram as escriturações sem conteúdo ou com dados inexatos, com a intenção de retificá-las futuramente”, explica.

“Ora, com a qualidade das informações transmitidas nos arquivos digitais do SPED, tal notícia é uma bomba fiscal jogada no colo dos contribuintes. Após o recebimento da notificação, não há mais possibilidade de retificação das escriturações”, reforça o profissional.

Fonte: NFe do Brasil

A Jucesp (Junta Comercial do Estado de São Paulo) começou a implantar um novo projeto que tem como intuito aumentar a segurança do registro empresarial. Com isso, as empresas de todo o Estado poderão utilizar seu Certificado Digital de forma integrada aos dados da Secretaria de Segurança Pública.

“Essa integração, além de oferecer maior proteção ao cidadão, coibirá o registro de empresas com documentos e assinaturas falsificadas”, afirma o secretário de Desenvolvimento Econômico Ciência e Tecnologia, Paulo Alexandre Barbosa.

A Certificação Digital será implantada gradualmente no sistema do Cadastro Web antes de se tornar exclusiva para a realização de qualquer ato de registro. Até maio, ela será uma opção de acesso ao usuário que ainda terá à disposição o formulário de validação com login e senha.

Fonte: InfoMoney

Uma árvore pode produzir 7500 folhas de papel A4 de 75 gramas. Por sua vez, uma tonelada de papel equivale a 27,5 árvores em média. Agora imagine se fosse possível, além de diminuir a burocracia, não utilizar mais papel nos processos internos da empresa ou com o governo? Pois isso já é realidade com o uso do Certificado Digital ICP-Brasil.

O conceito de Economia Verde ganha força no debate sobre desenvolvimento sustentável, buscando alternativas que aliam progresso econômico, respeito ao meio ambiente e bem estar social. Dentro desse escopo, Renato Martini, presidente do ITI, analisa que a desmaterialização de processos, com o uso das Tecnologias da Informação e Comunicação e a segurança que a certificação oferece, é um caminho que deve ser analisado, debatido e incentivado ao máximo.

Para ele, há experiências convincentes de que a desmaterialização é uma alternativa bastante promissora e que auxiliará na otimização do uso dos insumos como os contratos de câmbio eletrônicos aprovados pelo Banco Central, o Conectividade Social ICP e o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que já deixou de emitir 4,2 bilhões de notas fiscais em papel, correspondentes a mais de 3 milhões de árvores.

Dica Certisign: Está esperando o que para modernizar a sua empresa, desburocratizar sua rotina e poupar a vida do planeta? Conheça o Certificado Digital Certisign e entre na era digital!

Fonte: ITI