No domingo, o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) completou cinco anos de sua existência. Considerada uma das mais avançadas ferramentas na comunicação entre Fisco e contribuintes, o saldo nesse período é bastante positivo para a sociedade, pois modernizou o relacionamento do governo com as empresas.

“Esse programa avançadíssimo, que faz uma verdadeira vigilância em cima das empresas, permitiu que a Receita identificasse problemas fiscais por meio do cruzamento de informações, com mais precisão e agilidade”, avalia Luiz Fernando Nóbrega, presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRC/SP).

De acordo com o especialista, a adoção do SPED cresce de forma exponencial e alcançará, rapidamente, milhões de organizações em todo o Brasil, já que está em fase de estudo também na Receita Federal.

Fonte: TI Inside

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Artigo de Roberto Dias Duarte, diretor acadêmico, co-fundador da Escola de Negócios Contábeis (ENC) e escritor.

Tenho sido um dos maiores entusiastas e defensores do Sped desde que comecei a compreendê-lo. Minhas obras, textos e palestras refletem esta posição. [...] Mas o tema não é futebol. Não há idolatria. O Sped está longe de ser um projeto perfeito, tampouco as entidades que o criam são infalíveis. [...]

A maior lição deste projeto é a humildade, pois não há quem domine sozinho todas as áreas do conhecimento que ele aborda: contabilidade, fiscal, jurídica, tecnológica, financeira, logística etc. A maior parte dos fracassos nos projetos empresariais ocorre por falta de envolvimento do pessoal de recursos humanos. [...] Neste sentido, creio que o Controle Fiscal Contábil de Transição (FCont) foi uma prova de que as autoridades fiscais não são isentas de erros.

[...]

Embora, basicamente as alterações tenham promovido melhorias do desempenho do sistema na validação e correção de erros, muitos problemas tecnológicos ainda foram detectados. Para complicar ainda mais a situação, esses erros deslocaram as atenções para a urgência do prazo, deixando a qualidade dos dados em segundo plano. Ou seja, problemas à vista para muitos.

Fonte: DCI

Faltando pouco mais de um ano para o término do prazo de adesão à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), o Ministério da Fazenda já registrou 680.585 mil empresas cadastradas no novo sistema. Só em São Paulo, a Secretaria da Fazenda do estado contabiliza 436 mil estabelecimentos cadastrados; deste total, mais de 360 mil são indústrias.

O importante é não deixar para a última hora evitando assim problemas para se adequar ao novo sistema da NF-e dentro do prazo estabelecido. Para os setores industriais e comerciais no ramo atacadista, a obrigatoriedade já começa a vigorar no primeiro dia do próximo ano. A nota fiscal eletrônica está sendo implantada em etapas e faz parte do projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), instituído pelo Governo Federal.

Fonte: DCI

Amanhã, 9 de novembro, ocorre o workshop “SPED: Uma Visão Empresarial”. A palestra, ministrada em Belém, pelo professor Roberto Dias Duarte faz parte do evento Empreendedorismo Digital 2011, realizado pela Fecomércio-PA, que também prevê sorteio de brindes e Rodada de Negócios.

Voltado para os empresários paraenses, a oportunidade tem o objetivo de esclarecer os principais aspectos do complexo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Especialista no assunto, Duarte é diretor acadêmico e co-fundador da Escola de Negócios Contábeis (ENC), além de ser o autor do livro “Manual de Sobrevivência no Mundo Pós-SPED”.

Também participam da ocasião os palestrantes Natan Schiper, representante da Confederação Nacional do Comércio (CNC) no Conselho Nacional de Combate à Pirataria (CNCP) e o escritor de livros motivacionais William Caldas. Gratuito, o evento é realizado em parceria com a Confederação Nacional do Comércio (CNC) e com a Certisign e tem apoio da Mastermaq Softwares e do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).

Serviço

Workshop “SPED: Uma Visão Empresarial”

Data e horário: 09/11/11 – a partir das 15 horas
Local: Hotel Crownie Plaza
Av. Nazaré, 357, Bairro Nazaré
Belém/PA
Inscrições pelo site

Fonte: SEGS.com.br

Entre os dias 19 a 21 de outubro de 2011, a cidade de Chapecó, em Santa Catarina promove a 27ª Convenção da Contabilidade de Santa Catarina (Contesc). Entre os temas abordados sobre contabilidade e gestão empresarial sustentável, Roberto Dias Duarte, palestrante, escritor, blogueiro, professor e administrador de empresas, abordará o tema SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) para cerca de 1.200 participantes.

A abertura oficial do evento está marcada para a quarta-feira, dia 19 de outubro, às 19h30. A Contesc terá ainda como palestrantes Carlos Hilsdorf, Waldez Luiz Ludwig, Joaquim Osório Liberalquino Ferreira, Nelson Machado, Christian Barbosa e Saulo Gomes Duarte.

Serviço:

27ª Contesc

Data: 19 a 21 de outubro
Local: Centro de Cultura e Eventos Plínio Arlindo de Nês
Rua Assis Brasil, 20-D, centro
Chapecó – Santa Catarina
Inscrições: pelo site ou pelo telefone 49 3323 5646.

Fonte: Portal Contábil – SC

O novo sistema da Receita Federal chamado SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) marcou a chegada dos avanços tecnológicos também no mercado de contabilidade. Para facilitar ainda mais a rotina dos profissionais da área, a ferramenta garante mais agilidade às operações e oferece maior segurança aos contribuintes.

Podem trabalhar com esse sistema, sociedades empresárias e contadores que tenham um Certificado Digital ICP-Brasil. Segundo o contador e sócio da Bilanz Gestão Contábil, Gilmar Rissardi, o SPED integra as informações prestadas pelos contribuintes com o fisco para evitar fraudes e sonegações e é uma grande revolução no que se refere à contabilidade. “O sistema cruza informações contábeis e fiscais de forma muito eficiente e ágil”, afirma.

Sobre a ECD (Escrituração Contábil Digital)

Instituída pela instrução normativa 787/2007, a ECD é obrigatória para algumas pessoas jurídicas com relação aos fatos contábeis ocorridos a partir do primeiro dia de janeiro do ano de 2008. “Além desses perfis, outras empresas tributadas com base no lucro real também precisam utilizar o sistema. Para outras instituições, a adesão à ECD é facultativa”, explica Rissardi.

Para as empresas que são obrigadas ao preenchimento da escrituração no SPED, o profissional ressalta que não entregar até o último dia útil de junho do ano seguinte pode gerar uma multa de R$ 5 mil por mês-calendário ou fração. “Nossa dica é sempre ficar atento aos prazos estipulados pela Receita para evitar multas e problemas com o fisco. Caso a empresa não tenha uma equipe específica para cuidar desses assuntos, é viável procurar uma consultoria profissional para organizar os tributos e cuidar dessas operações”, conclui.

Fonte: Difundir – SP

Artigo de Paulo Silas Martins, gerente de Negócios e Relacionamento da consultoria SEND

O Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) continua transformando a realidade fiscal e tributária brasileira. Instituído em 2007, permanece trazendo novos desafios e tem favorecido o conceito de evolução fiscal nas organizações, ao propor a integridade e a transparência nas informações. Algumas regras já foram estabelecidas e outras estão sendo estudadas, por essa razão as empresas devem estar atentas às mudanças nos seus ERPs [em inglês Enterprise Resource Planning,ou seja os sistemas/soluções de gestão empresarial]. [...]

Para atender a estas novas regras foram necessárias muitas mudanças nos módulos do ERP. Contudo, como ainda existem regras em estudo pelos órgãos responsáveis, a cada dia novas normas e validadores são disponibilizados pela Receita Federal, com o intuito de garantir a qualidade da informação. Por isso, as alterações no ERP devem ser efetuadas na medida em que elas são definidas. [...]

Mas não há a necessidade de trocar de ERP a cada nova regra que surge. Basta que o fornecedor da solução se disponha a efetuar as alterações necessárias. Também é possível adquirir de outro fornecedor apenas o módulo que seja responsável por atender essas obrigações, e para tanto será necessário estabelecer integração das informações entre os sistemas. [...]

Fonte: Portal Fator Brasil

Artigo de Cristiano da Silva Gades, analista de sistemas da NDDigital

Com o título “Escrituração Digital”, antes da quebra de paradigmas fiscais e contábeis, a implementação do SPED demandará mais de empresas e profissionais.
O SPED nada mais é que o uso das ferramentas tecnológicas a favor da Inteligência Fiscal Brasileira. “Este artigo foi escrito a partir de minhas experiências nas áreas contábeis e fiscais de varias organizações onde tive a oportunidade de implementar e manter um sistema ERP, Enterprise Resource Plannin, confiável.” – Gades, Cristiano.

1. Informações Gerais. Alegando “acabar com a concorrência desleal entre as empresas”, o Governo lançou recentemente o SPED referido no Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007. Este artigo serve como um organizador de ideias para aqueles que já conhecem o assunto abordando os impactos em nossas organizações e em nossas vidas, entretanto, aos que não conhecem passa a ser uma fonte rica em informações sobre essa nova tecnologia.

2. Melhoria. “Um processo não é bom quando não pode ser alterado”, sendo assim, empresários, diretores e gerentes das áreas estratégicas das organizações terão a oportunidade de compreender como a implementação do SPED, a nível federal, influenciará na melhoria contínua dos processos de duas organizações e também na competitividade empresarial.

Os profissionais da área de TI, contábil e fiscal se unirão a fim de compreender melhor toda a organização, como clientes, fornecedores e parceiros. As demais áreas da empresa devem ser expostas as funcionalidades do SPED para assim poder contribuir com melhor comprometimento com o projeto, conhecendo melhor as consequências e os processos da organização.

3. Criação. Como tudo que é novo, o começo do projeto é sempre uma fase critica, pois muitas vezes não recebe toda a atenção necessária, então antes de tudo comece o planejamento que é essencial nessa etapa do projeto, apesar de não ser nada obrigatório.
Se o projeto contiver um planejamento sólido, com certeza mais tarde fará muita diferença, permitindo que se desenvolva muito mais rápido e de forma mais responsável. Seguindo esta premissa, mas voltando-se para a área de TI, o projeto é uma ferramenta muito poderosa para se obter sucesso na criação de qualquer processo, desde o planejamento, desenvolvimento e o principal, que é a adequação das rotinas da organização com o SPED.

4. Como funciona. Um software de inteligência artificial desenvolvido pela ITA e pela UNICAMP, denominado de HARPIA, maior ave de rapina do Brasil, unindo forças com um supercomputar de uma tonelada, fabricado pela IBM, denominado Tiranossauro Rex, são as novas ferramentas de trabalhos da Receita Federal do Brasil, fusão da Receita e do INSS, para fiscalização de contribuintes.

Este supercomputador está instalado na SERPRO desde setembro de 2005. Com esta ferramenta a receita poderá cruzar os dados de impostos pagos por empresas clientes e fornecedores, assim como por seus sócios, movimentações financeiras, estoques e dados das secretarias estaduais, Detran, cartórios, imobiliárias, operadoras de cartão de créditos, etc.

Com esta ferramenta a receita analisará em segundos as atividades de um contribuinte a fim de identificar operações com indícios de fraudes, sonegação fiscal ou receita declarada incompatível com movimentação financeira.

5. Planejamentos X Benefícios.
Seguem alguns exemplos de medidas a serem tomadas para que não tenhas nenhum motivo para temer qualquer operação do fisco:
- Buscar suporte de TI e administrativo na gestão das empresas: Crescimento por meio de racionalização de custos, melhor gestão, geração de lucros e melhoria na competitividade.
- Redobrar a atenção nas informações ao fiscal: Evite multas ou fiscalizações.
- Criar um planejamento tributário e eficiente: Não pagar impostos além do necessário, pagando apenas o devido de forma legal.
- Definir o preço de venda após considerar toda a carga tributaria: A empresa continuará tendo lucro mesmo com altas cargas tributaria.
- Planejar, executar, melhorar e planejar novamente, executar novamente e melhorar novamente, orientando-se bem ao realizar negócios importantes ou operações financeiras: Prevenção de prejuízos por incidência de tributos que poderiam ser evitados e prevenção de problemas com o fisco.

6. Principais alterações.
Principais alterações na área Fiscal/Contábil:
- Livros fiscais em meio eletrônico;
- Redução de obrigações acessórias;
- Melhoria no ambiente operacional;
- Agilidade na troca de informações entre os fiscos;
- Simplificação na apuração das obrigações ICMS e IPI;
- Cruzamento de dados mais amplo entre as Receitas Estaduais;
- Agilidade na troca de informações entre os fiscos;
- Simplificação na apuração das obrigações ICMS e IPI;
- Cruzamento de dados mais amplo entre as Receitas Estaduais.

SPED Fiscal – Livros fiscais abrangidos:
- Registro de Entradas;
- Registro de Saídas;
- Registro de Inventário;
- Registro de Apuração do IPI;
- Registro de Apuração do ICMS;

SPED Contábil – Livros abrangidos:
- Diário com Escrituração Resumida (vinculado ao livro auxiliar);
- Diário Auxiliar;
- Razão Auxiliar;
- Livro de Balancetes Diários e Balanços, Utilizando o plano de contas BACEN (Banco Central do Brasil);

7. O que Fazer. Muitos apontam a falta da cultura de planejamento dos empresários e a busca pela sonegação são as maiores responsáveis por gastos fiscais desnecessários, podendo comprometer mais de 50% do faturamento bruto da entidade. Entretanto deve-se considerar estratégico este setor e reduzir os custos e a enorme carga tributaria de maneira legal para evitar maiores problemas.

Quem é da área de Ti sabe que tudo é possível na tecnologia, entretanto precisa sempre estar ciente de que a Receita Federal sabe que também é de sua responsabilidade o que o software faz, portanto mantenha a ética e seriedade em suas atividades para evitar maiores problemas, que com certeza um dia vai aparecer e você como conhecedor do assunto tem a obrigação de fazer sempre o que é certo, haja o que houver.

8. O que esperar. É notório que o cerco à sonegação está entre as metas contábeis e tributárias do sistema, entretanto a maior importância é a oportunidade que os gestores estão tendo de aperfeiçoar e automatizar seus negócios com a implementação do SPED.
Esperamos que a receita consiga inibir a competição desleal e desigual entre os sonegadores e beneficie os empresários sérios deste país, que por diversas vezes são confundidos como tolos por cumprir com sua responsabilidade fiscal de recolher tributos.
Em resumo, o SPED e seus sub-projetos devem ser encarados como ferramenta de gestão, mais do que uma nova obrigação tributária e fiscal.

9. Referências.
Site Receita Federal do Brasil – SPED. Disponível em:. (Acesso em: 01 fev. 2011).

Fonte: IN Investimentos e Notícias

A entrega da obrigação acessória EFD (Escrituração Fiscal Digital) do PIS/Cofins pode causar transtorno para mais de 1 milhão de empresas brasileiras do lucro real, presumido ou acompanhamento diferenciado.

Acostumadas com a entrega mensal ou semestral do Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais (Dacon) que trazia apenas os totais, sem maior detalhamento de dados, agora as corporações tem que se adaptar ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que exige um maior teor de detalhamento. Dentre eles, incidência de alíquotas de cada item faturado e a informação se o contribuinte é imune, isento e tem direito a compensações ou créditos tributários.

A advogada Juliana Ono, Diretora de Conteúdo da FISCOSoft, acredita que as empresas precisam se adaptar as novas exigências e ficar atentas as mudanças que elas trazem. “Nos casos em que não apuram receitas e créditos de modo preciso, não se podem usar rateios nem proporções, sob pena de a autoridade tributária cobrar explicações”, afirma.

No SPED, a EFD-PIS/Cofins tem que ser transmitida mensalmente até o 5º dia útil do 2º mês subsequente a que se refira aquela escrituração.

Fonte: Portal Administradores

O Brasil está entre os países mais burocráticos para se abrir, manter e até fechar uma empresa, seja ela de que tamanho for. São tantas vias de documentos transitando de um lado a outro, que acabam por dificultar os negócios. Com a criação da NF-e (nota fiscal eletrônica) o Governo deu um importante passo no sentido de simplificar e imprimir maior segurança às transações comerciais – que, além de tudo, passam a ser encaradas como ´green business´.

Uns poucos setores da indústria já incorporaram a NF-e este ano. Mas será em 2009 que muitos segmentos da economia terão de se adequar às novas exigências. Mesmo enfrentando as marolas da crise internacional, o setor automotivo – incluindo não só fabricantes, mas também distribuidores, importadores e atacadistas – deverá virar o ano implantando soluções que atendam ao Protoloco ICMS 68, integrante do Sped (SistemaPúblico de Escrituração Digital).

A partir de abril do ano que vem os impactos dessa mudança tributária começarão a ser sentidos com mais força. A NF-e não apenas vai comprovar as negociações, mas principalmente irá certificar a garantia delas e recolher impostos que, vez ou outra, no modelo atual, acabam sendo sonegados e passando muitas vezes despercebidos no meio da papelada. Ou seja, vai ficar bem mais difícil fazer transações sem notas fiscais, com empresas que estão ´penduradas´ no fisco, ou ainda em valores distintos dos reais.

A exemplo do “voto eletrônico”, o país está dando mais um grande passo para acabar com o ´jeitinho brasileiro´. Os documentos eletrônicos poderão ser compartilhados entre a Receita Federal e as Secretarias da Fazenda dos Estados e Municípios.

Em meio a essa iniciativa – que, a bem da verdade, chegou a dificultar a participação de pequenas e médias empresas de soluções NF-e – há que se ressaltar também um importante passo em direção ao green business: a “abolição dos papéis”. Não só menos árvores serão derrubadas para manter o modelo de negócios do Brasil – que ainda continuará exigindo documentos impressos, sem dúvida. As repercussões representarão um ganho em vários sentidos.

Estudo da Coopers & Lybrand, que depois se tornou PricewaterhouseCoopers, demonstrava, logo na virada deste século, que os funcionários de uma empresa chegavam a gastar entre 20% e 40% do seu tempo procurando documentos manualmente, sendo que mais de 7% dos documentos se perdiam. O papel representava 90% da memória corporativa. Com a profissionalização da gestão de arquivos, essa situação foi se transformando. Hoje, perto da metade dos documentos de uma empresa são armazenados eletronicamente. Mesmo assim, sempre que necessário as pessoas ainda imprimem esses documentos.

Na medida em que o mundo digital for mais bem explorado, a tendência – a exemplo da NF-e – será reduzir o impacto no meio ambiente também, reduzindo drasticamente o consumo de papel, eliminando contratempos burocráticos e todos os custos envolvidos no processo anterior. Além de maior confiabilidade nas transações e do aumento de arrecadação tributária, a NF-e representará um passo importante na economia sustentável.

Fonte - techlider