Cada vez mais o Brasil vem se modernizando e seus processos se tornando mais eficazes e ágeis com o uso da tecnologia. E isso interfere diretamente no cenário contábil, que agora se depara com o uso da internet em suas obrigações diárias.

Para termos uma ideia dessa mudança na rotina das empresas contábeis e sua repercussão, quem dá seu parecer aqui no Certisign Explica é a contadora Zenaide Carvalho.

Com o boom recente da tecnologia e os processos cada vez mais digitalizados, o que mudou no cenário contábil?

A exigência de maior especialização por parte dos profissionais contábeis, que devem estar constantemente atualizados com as novas exigências legais.

Hoje o contador é visto de uma maneira diferente do que antigamente?

Infelizmente, alguns empresários ainda vêem o contador como o antigo “guarda-livros”, mas isso está passando. O empresário muitas vezes não percebe o quanto o contador precisa estar atualizado com a legislação e com as novas obrigações, que requerem desse profissional um investimento cada vez maior em conhecimento tecnológico. Quem pretende ser um bom profissional dessa área deve investir em educação continuada, treinamentos e bastante estudo.

Você utiliza a Certificação Digital?

Como contadora, já utilizava o certificado digital há anos, desde que a Receita Federal do Brasil passou a aceitá-lo para fazer as correções dos DARFs, o REDARF. É um documento imprescindível para quem atua na área contábil.

Quais os benefícios que esse documento trouxe para a sua rotina?

Economia de tempo, facilidade nos trâmites junto à Receita Federal na obtenção de documentos, declarações e correção de documentos, como o REDARF. Tempo é algo precioso, não volta. Uma ou duas horas que você perca nas filas dos órgãos públicos, você já pode dedicar para atender melhor ao seu cliente, por exemplo.

Zenaide Carvalho é contadora, administradora e diretora executiva da Nith Assessoria e Treinamentos. Como escritora, já publicou três livros, entre eles, “Como Abrir Uma Empresa, da Idéia aos Lucros” (Ed. Minelli, SP). Articulista de jornais, revistas e sites, colabora com o Portal Administradores e o Portal Contadores e ainda desenvolve conteúdos para treinamentos presenciais e a distância, com sua experiência profissional de mais de 30 anos.

“Os benefícios da Certificação Digital para os advogados se tornam evidentes à medida em que os tribunais brasileiros avançam rapidamente na implantação do processo judicial sem papel. Estamos em uma fase de transição cultural em que os advogados, como efetivos formadores de opinião, precisam adquirir relação de confiança com o documento eletrônico, bem como estimular os seus clientes a celebrar negócios à distância pelo meio eletrônico com o uso da assinatura digital.”

Dr. Alexandre Atheniense – Presidente da Comissão de Tecnologia da Informação do Conselho Federal da OAB

De fato, a crescente informatização do sistema do Poder Judiciário Brasileiro tornará praticamente inevitável o uso da Certificação nesse segmento. Isso está mudando com a utilização do e-STF, por exemplo, e também com as alterações do novo Código de Processo Civil que orientam o advogado a realizar atos jurídicos eletronicamente.

Afinal, com a adoção dos Certificados Digitais, esses profissionais conseguem reduzir custos operacionais, proteger mensagens e economizar papel, além de ganhar dinamismo, comodidade e agilidade no seu dia-a-dia.

Os Certificados Digitais da Autoridade Certificadora OAB, Ordem dos Advogados do Brasil, em parceria com a Certisign, são destinados exclusivamente aos advogados brasileiros e estagiários de direito que estão em situação regular com a entidade.

O Certificado Digital da OAB só poderá ser armazenado na nova identidade profissional da Ordem dos Advogados do Brasil, não existindo possibilidades de ser emitido em qualquer outro documento ou hardware de armazenamento, pois ele é o único certificado que traz o número de registro do advogado da entidade.

Benefícios para os advogados.

• Identificação do advogado, perante os órgãos jurídicos, como inscritos na Ordem;
• Integridade: garantia de que o conteúdo da transação não foi alterado;
• Não-repúdio: garantia de que quem executou a transação não pode negar que foi ele mesmo que executou;
• Concessão e restrição de acesso: garantia de impedimento que pessoas não autorizadas possam acessar transações e serviços;
• Atuação nos tribunais, fóruns e varas que já têm processo eletrônico, sem a necessidade de sair do escritório.

Após adquirir seu primeiro certificado digital por conta das modernizações de 2010, Jefferson Neto – recifense, investidor e blogueiro – resolveu contar a sua experiência com a tecnologia em sua página na internet. Seu depoimento vem reforçar as vantagens de ter a assinatura digital, independente da empresa escolhida.

Reproduzimos na íntegra aqui:

“Na medida em que cresce o e-commerce e as transações online, e mais e mais pessoas passam a usam os serviços de internet banking, é preciso tomar alguns cuidados nesse mundo virtual. Hoje, eu recebi o meu 1º certificado digital – o E-CPF. Para quem não o conhece, os benefícios dele são vários.

Além de fornecer acesso rápido à documentos criptografados, com o E-CPF por exemplo, a gente assina contratos virtuais sem a necessidade de visitar o cartório ou de reconhecimento de firmas. Ele também garante a autenticidade de arquivos enviados por e-mail.

Nesta época em que vândalos, crackers e falsários, estão a todo instante praticando ilicitos na web e roubando senhas dos internautas, ter um certificado desse porte não só aumenta a segurança como dá-nos igualmente mais tranquilidade nos processos. (Ex. faça um teste e veja se você sabe identificar um site de phishing de um site real)

3 Entidades no Brasil estão autorizadas a emitir os certificados digital: a Certsign, a Serasa e o Serpro. Eu fiz o meu pelo Certisign. O E-cpf (para pessoas físicas) e o E-cnpj (para pessoas jurídicas) serve para dar segurança, tranquilidade e garantia em todas as transações realizadas online, e principalmente no site da Receita Federal. Conheça os serviços e as formas de adquirir o seu aqui. Forte abraço! ”

- Neto, como já adiantamos, nossa equipe agradece  sua preferência pela Certisign. Sempre que precisar, estaremos à sua disposição!