No dia 21, Francelina nos enviou duas perguntas que podem ser as dúvidas de muitos.

P: Gostaria de saber em quantos dias a Receita Federal libera a Procuração Digital depois que se dá entrada na Receita. Também gostaria de saber quando termina a validade da procuração. O que eu devo fazer pra renovar a procuração dos meus clientes?

R: A emissão ou validação da procuração é automática pelo site da Receita Federal, e dura 5 anos. No entanto, salvo melhor informação, ela não é renovável automaticamente: é preciso fazer outra procuração.

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É importante lembrar que, para este tipo de procuração ser realizada, é preciso que contador e empresário possuam Certificado Digital. Só neste caso o procedimento é quase instantâneo, e o contador estará outorgado a realizar as atividades fiscais de seus clientes.

Além do mais, nestes 5 anos de validade, certamente empresários e contadores  vão precisar fazer muito mais do que apenas emitir declarações de forma eletrônica. Com um certificado digital, é possível desburocratizar  tarefas que a procuração não pode, como assinar contratos e documentos digitalmente e integrar informações na rede. A procuração é prática, mas limitada ao ambiente contábil e fiscal. Antes de decidir por ela, pense na solução mais adequada a todas as suas necessidades.

Meu contador pediu uma procura̤̣o para que ele possa acessar todos os servi̤os no sistema de procura̤̣o eletr̫nica do e-CAC destinados ao tipo do outorgante РPF ou PJ para todos os fins, inclusive confisṣo de d̩bitos. Procede uma procura̤̣o assim? (Regina M. Valente)

Olá, Regina, bom dia!

Pela procuração eletrônica, você tem a possibilidade de outorgar a seu contador apenas os serviços que desejar – como emissão da DCTF, IRPJ, IRPF e outras. Não é preciso que ele tenha acesso a informações que você não queira ceder. No entanto, ressaltamos que a relação entre cliente e contador precisa ser de parceria, transparência e confiança mútuas. O melhor é conversar com seu contador e informar-se abertamente sobre a necessidade de tais informações.

Tendo um certificado digital próprio, você tem menos motivos para se preocupar. Em vez de ir presencialmente aos postos da Receita para validar sua procuração, você poderá fazer tudo pela internet com mais facilidade, agilidade e segurança durante o processo.

Com ele, você também pode outorgar serviços a seu contador, mas tendo acompanhamento digital de como seus dados são utilizados.

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As respostas são do Serviço de Atendimento ao Consumidor da Certisign. Se você possui mais alguma dúvida, ou quer saber quais as outras vantagens de ter sua própria assinatura digital, fale conosco pelos comentários!